Rydym wedi cyfieithu’r wefan hon yn ofalus gan ddefnyddio adnoddau terminoleg swyddogol, gan gynnwys TermCymru. Efallai na fydd pob cyfieithiad yn berffaith. Os gwelwch gamgymeriad, anfonwch e-bost at welsh@qwtn.co.uk. Byddem yn ddiolchgar iawn.

Pob enghraifft o’r defnydd

Enghraifft o’r defnydd, nid stori cwsmer

Sut y byddai unig fasnachwr sy’n llunio ychydig o nodiadau’r wythnos yn defnyddio QWTN

Dyn â fan sy’n clirio gwastraff i ambell gwsmer rheolaidd. Llond llaw o nodiadau trosglwyddo bob wythnos, dim swyddfa ac un ffôn.

  • 1person, un fan
  • 3 i 5nodyn yr wythnos, yn ôl ein tybiaeth
  • 0staff na swyddfa
  • Soloyw’r cynllun sy’n addas

Busnes dychmygol. Tybiaethau ar gyfer yr enghraifft hon yw’r ffigurau am y tîm, y fflyd a’r nifer, nid canlyniadau gan gwsmer.

Pwy ydyn nhw a beth sy’n mynd o chwith

Dyn â fan hunangyflogedig sydd hefyd yn clirio gwastraff i ambell gwsmer rheolaidd: dau landlord, contract bach glanhau swyddfa a chartrefi preifat. Mae wedi’i gofrestru fel cludydd gwastraff, mae’n gweithio o’i ffôn ac mae’n gwneud ei anfonebau ei hun nos Sul.

Mae’r gyfraith yn gofyn am nodyn trosglwyddo bob tro y bydd gwastraff yn newid dwylo, wedi’i gadw am ddwy flynedd a’i ddangos o fewn 7 diwrnod os gofynnir amdano. Ar ychydig yr wythnos, mae hynny’n llawer o ysgrifennu’r un manylion dro ar ôl tro.

Mae nodiadau’n cael eu hysgrifennu ar gefn anfoneb, neu ddim o gwbl. Dydy’r cwsmer ddim bob amser yno i lofnodi, ac mae’r un sydd ei angen yn y fan, mewn drôr neu ar goll.

Busnes
Dyn â fan a chlirio tai
Tîm
Un person
Cerbydau
Un fan
Nifer
Ychydig o nodiadau’r wythnos, yn ôl ein tybiaeth
Man cychwyn
Pad papur a lluniau o hen nodiadau

Wythnos gyda QWTN

  1. UnwaithRhoi manylion y cludydd i mewnMae’r rhif cofrestru, dyddiadau’r drwydded a’r domen arferol yn mynd i mewn unwaith. Ar Solo, mae nodiadau atgoffa’n rhybuddio cyn i gofrestriad neu drwydded ddod i ben.
  2. Cyn gwaithGwirio i ble mae’r llwyth yn myndMae’r chwiliad trwyddedau a’r offeryn dod o hyd i safle gwastraff am ddim. Gellir gwirio cludydd y mae’n trosglwyddo gwastraff iddo yn erbyn cofrestr fyw Asiantaeth yr Amgylchedd.
  3. Ar y safleYsgrifennu’r nodyn ar y ffônMae’r chwiliad codau EWC yn dod o hyd i’r cod o eiriau plaen (yn Saesneg). Mae cleient wedi’i gadw’n llenwi manylion y cwsmer. Mae’r cwsmer yn llofnodi â’i fys, neu’n cael dolen lofnodi os yw yn y gwaith. Mae’r ddwy ochr yn cael y PDF wedi’i lofnodi.
  4. Gwaith rheolaiddRhoi cwsmeriaid rheolaidd ar docyn tymorMae un nodyn yn cwmpasu casgliadau rheolaidd o’r un gwastraff i’r un cwsmer am hyd at 12 mis, gyda nodiadau atgoffa i adnewyddu. Caiff pob ymweliad ei gofnodi yn ei erbyn.
  5. Nos SulAnfonebu o’r un cofnodMae dyfynbrisiau, anfonebau a nodiadau credyd wrth ymyl y nodiadau. Gyda’i gyfrif Stripe neu GoCardless ei hun wedi’i gysylltu, mae dolen dalu â cherdyn neu Ddebyd Uniongyrchol ar bob anfoneb.
  6. Os gofynnirDangos y nodyn mewn eiliadauCaiff nodiadau wedi’u llofnodi eu storio am ddwy flynedd ar bob cynllun taledig, gellir chwilio amdanynt yn ôl cwsmer a dyddiad, a gellir eu hallforio fel PDF neu CSV unrhyw bryd.

Beth maen nhw’n ei ddefnyddio

  • Adeiladwr nodiadau am ddim

    Llenwch a lawrlwythwch nodyn trosglwyddo heb gyfrif, mor aml ag y dymunwch. Ar y llwybr am ddim, chi sy’n cadw’r PDF.

    Rhoi cynnig ar yr adeiladwr nodiadau am ddim
  • E-lofnodion

    Llofnodwch wyneb yn wyneb ar unrhyw ffôn, neu anfonwch ddolen. Mae pob llofnod yn cofnodi pwy, pryd a sut, ac mae nodyn wedi’i lofnodi wedi’i gloi rhag golygiadau.

    Sut mae llofnodi’n gweithio
  • Tocynnau tymor

    Amserlen o gasgliadau o dan un nodyn, gyda nodiadau atgoffa i adnewyddu. Solo ac uwch.

    Nodiadau a thocynnau tymor
  • CRM cleientiaid, templedi a llyfrgell llwythi

    Cofnod ar gyfer pob cwsmer gyda chysylltiadau a safleoedd, a thempledi ar gyfer y llwythi mae’n eu cario amlaf.

    Cofnod y cleient
  • Chwilio codau EWC a gwirio’r gofrestr

    Chwiliwch y Rhestr Wastraffoedd mewn geiriau plaen (yn Saesneg), a gwiriwch gludyddion ar gofrestr fyw EA am ddim.

    Chwilio codau EWC
  • Anfonebau a dolenni talu

    Dyfynbrisiau, anfonebau a nodiadau credyd o’r un cofnod gwaith, gyda dolenni talu â cherdyn a Debyd Uniongyrchol.

    Contractau ac anfonebau

Sut mae’n edrych

Sgriniau o weithle demo QWTN, gyda data dychmygol. Mae’r ap ei hun yn Saesneg.

Yr adeiladwr nodiadau am ddim ar ffôn, yn gofyn pa wastraff sy’n cael ei symud, gyda’r math o nodyn a chwiliad codau EWC
Yr adeiladwr nodiadau ar ffôn. Sgrin demo.
Y dudalen lofnodi y mae cwsmer yn ei hagor o ddolen, yn dangos manylion y trosglwyddiad i’w gwirio cyn llofnodi
Y dudalen y mae cwsmer yn llofnodi arni. Data enghreifftiol.

Y cynllun sy’n addas

Am ddim i ddechrau, Solo pan fydd angen storio a llofnodi nodiadau

Mae nodyn untro’n costio dim ac nid oes angen cyfrif, sy’n ddigon ar gyfer gwaith achlysurol. Pan fydd ychydig o nodiadau’r wythnos i’r un cwsmeriaid, mae storio, e-lofnodion, tocynnau tymor a chofnod y cleient yn dechrau arbed amser, a dyna Solo. Dim ond un person mae’r cynllun yn ei ganiatáu, a dyna’r cyfan sydd ei angen ar y busnes hwn.

Beth fyddai’n ei newid. Os bydd yn cyflogi gyrrwr ac yn ychwanegu ail fan, bydd angen Carrier ar gyfer amserlennu, ap y gyrrwr ac ail fewngofnod.

Cymharu pob cynllun
  • Solo£12 y mis, neu £120 y flwyddyn
  • 1person ar y cynllun hwn

Dim TAW. Nid yw QWTN wedi’i gofrestru ar gyfer TAW, felly’r pris a welwch yw’r pris a dalwch.

Beth i’w wirio gyntaf

Y manylion am y cynllun a’r nodweddion sydd bwysicaf ar gyfer yr enghraifft hon.

  • Nid yw nodiadau a wneir heb gyfrif yn cael eu storio. Lawrlwythwch y PDF a’i gadw am ddwy flynedd.
  • Mae ap y gyrrwr, amserlennu a chynllunio llwybrau’n dechrau ar Carrier.
  • Mae nodiadau a llofnodion electronig wedi bod yn ddilys ers 2011, ond mae’n rhaid iddo ddisgrifio’r gwastraff yn gywir o hyd. Mae QWTN yn gwirio bod y meysydd wedi’u llenwi, nid bod y disgrifiad yn gywir.

Ysgrifennwch eich nodyn cyntaf nawr

Does dim angen cyfrif ar gyfer nodyn untro. Dewiswch Solo pan fyddwch eisiau storio a llofnodion.

Darluniau yw’r enghreifftiau o’r defnydd, nid straeon cwsmeriaid.