Rydym wedi cyfieithu’r wefan hon yn ofalus gan ddefnyddio adnoddau terminoleg swyddogol, gan gynnwys TermCymru. Efallai na fydd pob cyfieithiad yn berffaith. Os gwelwch gamgymeriad, anfonwch e-bost at welsh@qwtn.co.uk. Byddem yn ddiolchgar iawn.

Pob enghraifft o’r defnydd

Enghraifft o’r defnydd, nid stori cwsmer

Sut y byddai cwmni rheoli cyfleusterau yn trin ei gofnodion gwastraff ar QWTN

Cwmni rheoli cyfleusterau gyda gwastraff ar dri deg o safleoedd a phedwar contractwr. Mae angen prawf arno o ble aeth y gwastraff, a ffigur ar gyfer yr adroddiad cynaliadwyedd.

  • 30safle yn y portffolio
  • 4contractwr gwastraff
  • 3person yn y tîm gwastraff
  • £29Carrier, y mis

Busnes dychmygol. Tybiaethau ar gyfer yr enghraifft hon yw’r ffigurau am y tîm, y fflyd a’r nifer, nid canlyniadau gan gwsmer.

Pwy ydyn nhw a beth sy’n mynd o chwith

Cwmni rheoli cyfleusterau sy’n gofalu am swyddfeydd, parc manwerthu ac ystad o ysgolion. Dydy e ddim yn casglu gwastraff. Mae’n trefnu casgliadau gyda phedwar contractwr, yn cadw’r cofnodion ar gyfer pob safle ac yn adrodd ar dunelledd i’w gleientiaid ac i’w dîm cynaliadwyedd ei hun.

Mae nodiadau trosglwyddo’n cyrraedd fel PDFs, lluniau a phapur gan bedwar contractwr. Does neb yn gwybod a oes gan bob safle ei nodiadau, nac a yw cofrestriad pob contractwr yn dal yn ddilys.

Pan fydd cleient neu archwilydd yn gofyn am ffigurau ailgylchu a thirlenwi, mae’r ateb yn wythnos o roi taenlenni at ei gilydd o beth bynnag a gafodd ei ffeilio.

Busnes
Rheoli cyfleusterau
Tîm
Tri pherson ar wastraff a chydymffurfio
Rôl
Yn cynhyrchu ac yn trefnu gwastraff, nid yn ei gludo
Safleoedd
Tri deg, gyda chontractwyr gwahanol yn ôl ardal
Man cychwyn
Nodiadau trosglwyddo drwy e-bost a gyriant a rennir

Sut mae’r gwaith yn rhedeg

  1. SefydluYchwanegu pob contractwr a safleMae ychwanegu contractwr yn gwirio ei gofrestriad ar gofrestr Asiantaeth yr Amgylchedd ar unwaith. Caiff ei ailwirio bob wythnos, ac mae perchennog y cyfrif yn cael rhybudd cyn i gofrestriad, trwydded neu yswiriant ddod i ben. Caiff cyfnod y rhybudd ei osod mewn diwrnodau.
  2. Bob wythnosCasglu’r nodiadauGall contractwr lanlwytho nodyn trosglwyddo drwy ddolen lanlwytho heb gyfrif. Mae’n cyrraedd mewnflwch i’w adolygu. Gall contractwyr sy’n defnyddio QWTN eu hunain roi mynediad i’r cwmni i’w porth cwsmeriaid yn lle hynny.
  3. Yn y porthGweld dogfennau pob safleMae porth aml-safle cludydd yn dangos pob safle i weinyddwyr cyfrifon a dim ond eu safle eu hunain i reolwyr safle. Gellir chwilio pob nodyn trosglwyddo, tocyn pont bwyso ac anfoneb yn ôl safle a dyddiad, gyda phecyn dyletswydd gofal ar gyfer pob safle a chyfnod. Gall rheolwyr safle archebu codiadau ychwanegol a rhoi gwybod am gasgliadau a fethwyd gyda lluniau.
  4. Pob safleMynd drwy’r rhestr wirio archwilioMae rhestr wirio dyletswydd gofal deg pwynt ar gyfer pob safle’n cwmpasu disgrifiad o’r gwastraff, datganiad yr hierarchaeth wastraff, cynhwysiant, gwiriadau cludyddion a thrwyddedau a chadw nodiadau. Mae’r trosolwg yn dangos pa safleoedd sydd â bylchau o hyd.
  5. Diwedd y chwarterRhedeg yr adroddiad ESGTunelledd, cyfradd ailgylchu, dargyfeirio o safleoedd tirlenwi a charbon amcangyfrifedig, ar gyfer pob safle neu un, yn ôl contractwr neu yn ôl cod gwastraff, ar gyfer unrhyw gyfnod. Allforiwch CSV neu PDF. Caiff nodyn trosglwyddo sydd dan ymholiad ei gyfrif a’i farcio, gydag anogaeth i’w ddatrys cyn i’r ffigurau fynd allan.

Beth maen nhw’n ei ddefnyddio

  • Hyb cynhyrchwyr

    Contractwyr a’u statws ar y gofrestr, mewnflwch o nodiadau trosglwyddo i’w hadolygu, safleoedd a’r adroddiad ESG mewn un lle.

    Yr hyb cynhyrchwyr
  • Gwiriadau a rhybuddion contractwyr

    Gwiriadau byw ar gofrestr Asiantaeth yr Amgylchedd, ailwiriad wythnosol a rhybuddion cyn i ddim ddod i ben.

    Gwirio casglwr, am ddim
  • Rhestr wirio archwilio safle

    Deg gwiriad dyletswydd gofal ar gyfer pob safle, gyda bylchau wedi’u cyfrif ar draws y portffolio.

    Gwiriwr dyletswydd gofal
  • Porth cwsmeriaid

    Mae porth cludydd yn rhoi golwg i’r cwmni ar ei safleoedd ei hun, gyda gwariant, tunelledd yn ôl cod EWC, ac adroddiadau ailgylchu a charbon fel CSV neu PDF.

    Porth y cleient
  • Adroddiad gwastraff ESG

    Tunelli, cyfradd ailgylchu, dargyfeirio o safleoedd tirlenwi a charbon amcangyfrifedig yn ôl safle, contractwr, cyfnod a chod gwastraff.

    Adroddiadau ailgylchu a charbon

Sut mae’n edrych

Sgriniau o weithle demo QWTN, gyda data dychmygol. Mae’r ap ei hun yn Saesneg.

Adroddiad gwastraff ESG y cynhyrchydd yn dangos cyfanswm y gwastraff, y gyfradd ailgylchu, dargyfeirio o safleoedd tirlenwi ac allyriadau amcangyfrifedig, gyda thablau yn ôl triniaeth a chod EWC
Adroddiad ESG y cynhyrchydd. Data demo.
Trosolwg y porth cwsmeriaid gyda throsglwyddiadau gwastraff, casgliadau wedi’u cwblhau, cyfanswm y pwysau a gwastraff yn ôl safle a chod EWC
Y porth cwsmeriaid y mae cleientiaid contractwr yn ei weld. Data demo.

Y cynllun sy’n addas

Carrier ar gyfer tîm bach, Solo ar gyfer un person

Dydy’r tabl prisiau ddim yn rhestru’r hyb cynhyrchwyr fel nodwedd ar wahân, felly mae’r cynllun yn dilyn nifer y bobl sydd angen mewngofnodi. Mae tri pherson yn y tîm gwastraff yn ffitio o fewn Carrier, sy’n caniatáu hyd at bump. Gallai un person ddefnyddio Solo. Y cludydd sy’n sefydlu’r porth cwsmeriaid ar ei gynllun Carrier neu Fleet ei hun.

Beth fyddai’n ei newid. Byddai angen Fleet ar fwy na phump o bobl gyda mewngofnod.

Cymharu pob cynllun
  • Carrier£29 y mis, neu £290 y flwyddyn
  • Hyd at 5o bobl ar y cynllun hwn

Dim TAW. Nid yw QWTN wedi’i gofrestru ar gyfer TAW, felly’r pris a welwch yw’r pris a dalwch.

Beth i’w wirio gyntaf

Y manylion am y cynllun a’r nodweddion sydd bwysicaf ar gyfer yr enghraifft hon.

  • Does dim dyletswydd adrodd ar gyfer tracio gwastraff yn ddigidol gan Defra wedi’i chyhoeddi ar gyfer cynhyrchwyr. Mae nodiadau trosglwyddo a’r ddyletswydd gofal yn dal yn berthnasol.
  • Dim ond lle mae contractwr yn defnyddio QWTN y mae’r porth yn bodoli. Mae contractwyr eraill yn defnyddio’r ddolen lanlwytho.
  • Amcangyfrifon yw’r ffigurau carbon, gyda’r dull wedi’i ddangos ar bob adroddiad.

Gwybod i ble aeth gwastraff pob safle

Dechreuwch gyda’r gwiriad cofrestr am ddim ar gyfer un contractwr, yna ychwanegwch y gweddill pan fyddwch yn creu cyfrif.

Darluniau yw’r enghreifftiau o’r defnydd, nid straeon cwsmeriaid.