Rydym wedi cyfieithu’r wefan hon yn ofalus gan ddefnyddio adnoddau terminoleg swyddogol, gan gynnwys TermCymru. Efallai na fydd pob cyfieithiad yn berffaith. Os gwelwch gamgymeriad, anfonwch e-bost at welsh@qwtn.co.uk. Byddem yn ddiolchgar iawn.

Pob enghraifft o’r defnydd

Enghraifft o’r defnydd, nid stori cwsmer

Sut y byddai gweithredwr gwastraff cenedlaethol yn defnyddio QWTN

Llawer o ddepos, miloedd o gwsmeriaid a phrif swyddfa sydd angen rheolaeth heb arafu’r depos.

  • Llawero ddepos, yn cael eu rhedeg yn lleol
  • 1,000auo gwsmeriaid
  • 100auo swyddi bob dydd
  • £69Fleet, y mis

Busnes dychmygol. Tybiaethau ar gyfer yr enghraifft hon yw’r ffigurau am y tîm, y fflyd a’r nifer, nid canlyniadau gan gwsmer.

Pwy ydyn nhw a beth sy’n mynd o chwith

Gweithredwr gwastraff gyda depos ar draws y wlad, miloedd o gwsmeriaid masnachol ac yn y sector cyhoeddus a channoedd o swyddi bob dydd. Mae rheolwyr depo’n rhedeg eu hardal eu hunain. Mae tîm yn y brif swyddfa’n gyfrifol am gyllid, cydymffurfio a TG.

Mae gan bob rhanbarth ei ffordd ei hun o weithio. Ni all y brif swyddfa weld pwy newidiodd bris, pwy gymeradwyodd gredyd, na phwy ddileodd gofnod, a dyna’n union mae archwilydd yn gofyn amdano.

Mae symud miloedd o gwsmeriaid, safleoedd a chontractau o hen systemau’n brosiect ynddo’i hun, ac felly hefyd cysylltu pobl â darparwr hunaniaeth y cwmni.

Busnes
Casglu a gwaredu cenedlaethol
Tîm
Cannoedd, ar draws depos a phrif swyddfa
Cwsmeriaid
Miloedd, llawer ohonynt â sawl safle
Anghenion
Rheolaeth, trywydd archwilio a mewngofnodi sengl
Man cychwyn
Sawl system ranbarthol a thaenlenni

Sut mae cyflwyno’r system a diwrnod gwaith yn edrych

  1. MudoMewnforio yn y drefn gywirMae’r offeryn mewnforio’n darllen ffeiliau CSV, XLSX ac XLS hyd at 200,000 o resi a 40 MB: cleientiaid, safleoedd cleientiaid, cynwysyddion, cerbydau, contractau gyda llinellau cyfraddau, amserlenni rheolaidd, yna swyddi a nodiadau trosglwyddo hanesyddol. Caiff pob rhes ei marcio’n iawn, yn rhybudd neu’n wall gyda rheswm cyn i ddim gael ei gadw. Mae dadwneud yn rhoi’n ôl yr hyn a newidiodd mewnforiad, ac mae’n cael ei wrthod gydag esboniad os yw cofnodion eraill bellach yn dibynnu arno.
  2. MynediadCysylltu â mewngofnodi’r cwmniMae mewngofnodi sengl SAML yn gweithio gyda Google Workspace a Microsoft Entra ID, ac mae darparu SCIM yn ychwanegu ac yn tynnu pobl o’r darparwr hunaniaeth. Caiff y ddau eu galluogi ar gais. Mae mewngofnodi dau ffactor ar gael a gall tîm ei wneud yn ofynnol yn ôl rôl.
  3. RolauRhoi i bob person yr hyn sydd ei angen ar gyfer ei waithRolau swyddfa, cyllid, iechyd a diogelwch, trafnidiaeth, archwilydd a gyrrwr, a hefyd rolau personol wedi’u hadeiladu o 30+ o ganiatadau gyda chymhariaeth ochr yn ochr. Dim ond eu depo eu hunain y mae defnyddwyr wedi’u cyfyngu i ddepo yn ei weld. Mae gan dudalen y tîm chwilio, hidlwyr rôl a depo, newid rolau mewn swmp a gwahoddiadau mewn swmp.
  4. RheolaethauRhoi cymeradwyaeth lle mae’n bwysigGall cymeradwyaethau fod yn ofynnol ar gyfer nodiadau credyd neu rediadau bilio dros swm, newidiadau i brisiau a chontractau, a dileadau, cyn iddynt ddigwydd.
  5. Diwedd y misGadael i waith mawr redeg yn y cefndirCaiff rhediadau bilio o fwy na 1,500 o anfonebau eu creu mewn sypiau ac maen nhw’n parhau os caiff y tab ei gau, gyda bar cynnydd a hysbysiad pan fyddant wedi gorffen. Mae nodiadau atgoffa a cheisiadau am lofnod mewn swmp, allforion mawr a lawrlwythiadau ZIP yn rhedeg yn yr un ffordd, ac yn ailddechrau lle gwnaethant stopio os bydd gweinydd yn methu, heb filio nac anfon e-bost ddwywaith.
  6. ArchwilioAteb pwy newidiodd bethCaiff pob creu, golygu a dileu ar nodiadau, nodiadau traddodi, casgliadau, cleientiaid, anfonebau, contractau, cerbydau a gosodiadau ei gadw gyda phwy, rôl, pryd, ffynhonnell a’r gwerthoedd hen a newydd. Chwiliwch ar draws y tîm, allforiwch, rhowch gadw cyfreithiol ar gofnodion cwsmer, a’i ddarllen i mewn i offer y cwmni ei hun drwy’r API.

Beth maen nhw’n ei ddefnyddio

  • Rolau, depos a chymeradwyaethau

    Rolau personol, cymhariaeth ochr yn ochr, cyfyngu i ddepo a rheolau cymeradwyo.

    Rolau a depos

  • Hanes newidiadau, cadw cyfreithiol a chyfnod cadw

    Trywydd archwilio na ellir ond ychwanegu ato, gydag allforio CSV. Cyfnod cadw rydych chi’n ei osod, byth yn fyrrach na’r isafswm cyfreithiol.

    Hanes newidiadau

  • SAML SSO a SCIM

    Google Workspace a Microsoft Entra ID, gyda mewngofnodi dau ffactor, wedi’u galluogi ar gais.

    Diogelwch ac ymddiriedaeth

  • Mewnforio gyda dadwneud

    Wyth math o gofnod mewn trefn sefydlog, wedi’u gwirio fesul rhes, gyda mapiau colofnau wedi’u cadw ar gyfer pob system ffynhonnell.

    Mewnforio eich data (Saesneg)

  • Gwaith yn y cefndir

    Cynnydd, canslo ac ailgynnig ar bob gwaith mawr, gyda phob gwaith yn cael ei ailgodi os bydd gweinydd yn stopio.

    Gwaith yn y cefndir (Saesneg)

  • Anfon ar raddfa a’r bwrdd byw

    Grwpiwch yr amserlen yn ôl gyrrwr, cerbyd neu statws, neilltuwch, aildrefnwch a chanslwch mewn swmp, a gwyliwch y diwrnod ar un sgrin.

    Anfon ar raddfa

Sut mae’n edrych

Paneli wedi’u hail-greu o’r sgriniau go iawn, gyda data enghreifftiol dychmygol. Mae’r ap ei hun yn Saesneg.

Example data. Every edit keeps who, when, where from and the old and new values.
Example data. Custom roles are built from individual permissions; credit notes over a set amount can need sign-off.

Wedi’u mesur yn ein profion ein hunain

  • 60o ddefnyddwyr mewn un cyfrif prawf
  • 2,500o gwsmeriaid
  • 35,000+o swyddi, gyda 12,000+ o nodiadau a 10,000+ o anfonebau
  • 2,151o anfonebau mewn rhediad bilio prawf, mewn llai na dau funud

Wedi’i fesur ar un cyfrif profi llwyth, nid canlyniad gan gwsmer. Roedd y rhestrau’n cael eu tudalennu ar y gweinydd ac roedd pob un yn agor mewn tua eiliad. Roedd gan y rhediad bilio 38,240 o linellau anfoneb. Mae’r amseroedd yn dibynnu ar eich data a’ch cysylltiad.

Y cynllun sy’n addas

Fleet, a sgwrs am y symud

Does dim cynllun menter ar wahân heddiw. Mae popeth ar y dudalen hon yn y cynnyrch nawr: mae rolau, cymeradwyaethau, hanes newidiadau a’r porth ar Carrier a Fleet neu ar bob cynllun, ac mae’r API, nifer diderfyn o bobl a chymorth penodol ar Fleet. Ar gyfer busnes o’r maint hwn, siaradwch â ni am y mudo.

Beth fyddai’n ei newid. Mae Fleet eisoes yn cynnwys yr API, nifer diderfyn o bobl a chymorth penodol, felly does dim haen uwch i symud iddi.

Cymharu pob cynllun
  • Fleet£69 y mis, neu £690 y flwyddyn
  • Diderfyno bobl ar y cynllun hwn

Dim TAW. Nid yw QWTN wedi’i gofrestru ar gyfer TAW, felly’r pris a welwch yw’r pris a dalwch.

Beth i’w wirio gyntaf

Y manylion am y cynllun a’r nodweddion sydd bwysicaf ar gyfer yr enghraifft hon.

  • Mae gan ein cyfrif prawf mwyaf 60 o ddefnyddwyr a 2,500 o gwsmeriaid. Dydyn ni ddim wedi profi y tu hwnt i hynny, felly siaradwch â ni cyn symud busnes mawr iawn.
  • Caiff SSO a SCIM eu galluogi ar gais, nid drwy hunanwasanaeth.
  • Mae cyflwyno data tracio gwastraff yn ddigidol ar gyfer safleoedd derbyn yn aros am gymeradwyaeth Defra ar gyfer y gwasanaeth byw. Gwiriwch y statws yn yr ap cyn dibynnu arno.

Ble i fynd nesaf

Siaradwch â ni am eich busnes

Dywedwch wrthym faint o ddepos, defnyddwyr a chwsmeriaid sydd gennych, a byddwn yn dangos QWTN i chi gyda diwrnod tebyg i’ch un chi.

Siaradwch â ni Tudalen gweithredwyr mwy

Darluniau yw’r enghreifftiau o’r defnydd, nid straeon cwsmeriaid.