Rydym wedi cyfieithu’r wefan hon yn ofalus gan ddefnyddio adnoddau terminoleg swyddogol, gan gynnwys TermCymru. Efallai na fydd pob cyfieithiad yn berffaith. Os gwelwch gamgymeriad, anfonwch e-bost at welsh@qwtn.co.uk. Byddem yn ddiolchgar iawn.
O bapur i ddigidol
Ysgrifennwch nodiadau trosglwyddo gwastraff ar eich ffôn.
Mae nodiadau trosglwyddo gwastraff digidol wedi bod yn ddilys yn gyfreithiol ers 2011. Maen nhw’n chwiliadwy, yn cael eu storio am 2 flynedd ar gynlluniau taledig, ac yn cael eu llofnodi ar unrhyw ddyfais. Mae tracio gwastraff yn ddigidol Defra wedi bod yn berthnasol i safleoedd derbyn yng Nghymru a Lloegr ers mis Hydref 2026.
Beth sy’n mynd o’i le gyda nodiadau papur
Ar goll ac wedi’u difrodi
Mae nodiadau papur yn mynd ar goll yn y cab, yn cael eu gadael yn y glaw, neu’n cael eu ffeilio a’u hanghofio. Pan fydd Asiantaeth yr Amgylchedd yn gofyn am gofnod o 18 mis yn ôl, mae’n rhaid i chi ddod o hyd iddo.
Araf i’w llenwi
Mae ysgrifennu’r un manylion cwmni, cyfeiriadau, codau EWC a disgrifiadau gwastraff â llaw ar bob casgliad yn cymryd 5-10 munud y nodyn.
Storio
Mae’r gyfraith yn mynnu eich bod yn cadw cofnodion trosglwyddo gwastraff am o leiaf 2 flynedd. Mae hynny’n golygu cypyrddau ffeilio llawn ffurflenni papur y gallwch ddod o hyd iddynt o hyd ar gais.
Mae’n rhaid aildeipio papur ar gyfer DEFRA
Mae gofyniad Tracio Gwastraff yn Ddigidol DEFRA yn mynnu cofnodi symudiadau gwastraff yn ddigidol. Mae’n rhaid aildeipio nodyn papur cyn y gellir adrodd amdano.
Papur a digidol, ochr yn ochr
| Nodwedd | Papur | Digidol (QWTN) |
|---|---|---|
| Amser creu | 5-10 munud | Ychydig funudau |
| Colli neu ddifrodi | Cyffredin | Wedi’i storio yn y cwmwl |
| Cofnodion chwiliadwy | ||
| E-lofnodion | ||
| Copi wrth gefn yn y cwmwl | 2 flynedd yn awtomatig | |
| Chwilio codau EWC | Cyfeirio â llaw | Chwilio wedi’i gynnwys |
| Gwirio cludydd gyda’r EA | Proses ar wahân | Gwirio wedi’i gynnwys |
| Rhannu â’r cwsmer | Post neu lungopi | E-bost neu ddolen ar unwaith |
| Dod o hyd i hen gofnodion | Chwilio’r cabinet ffeilio | Chwilio yn ôl allweddair, dyddiad neu gleient |
| Yn barod ar gyfer tracio digidol | ||
| Cost | Argraffu a phostio | Am ddim (diderfyn) |
| Deunyddiau | Papur ac inc | Dim |
Newidiwch mewn ychydig funudau
Agorwch y generadur nodiadau trosglwyddo gwastraff am ddim
Ewch i qwtn.co.uk/notes/new. Does dim angen cyfrif na chofrestru ar gyfer nodiadau untro.
Llenwch fanylion y trosglwyddiad gwastraff
Rhowch ddisgrifiad y gwastraff, y cod EWC (mae chwilio wedi’i gynnwys, mewn Saesneg), manylion y trosglwyddwr a manylion y cludydd. Mae’r dewin cam wrth gam yn gofyn am bob maes gorfodol.
Llofnodwch a lawrlwythwch
Mae’r ddau barti yn llofnodi’n ddigidol ar unrhyw ddyfais. Lawrlwythwch neu rhannwch y nodyn trosglwyddo gwastraff gorffenedig ar unwaith.
Mae nodiadau trosglwyddo gwastraff digidol wedi bod yn ddilys yn gyfreithiol ers 2011.
Mae Rheoliadau Gwastraff (Cymru a Lloegr) 2011 (SI 2011/988) yn caniatáu nodiadau trosglwyddo gwastraff digidol a llofnodion electronig yn benodol. Nid yw papur erioed wedi bod yn ofyniad cyfreithiol. Daliodd y diwydiant ati i wneud pethau yn yr hen ffordd.
Mae Deddf Cyfathrebiadau Electronig 2000 a Rheoliad eIDAS (sydd wedi’i gadw yng nghyfraith y DU ar ôl Brexit) yn cadarnhau ymhellach fod gan lofnodion electronig yr un pwysau cyfreithiol â llofnodion inc gwlyb at y diben hwn.
Mae Rheoliad 35 o Reoliadau 2011 yn caniatáu cadw nodiadau trosglwyddo yn electronig, felly mae cofnod digidol mor ddilys â chofnod papur.
Deddfwriaeth allweddol
Rheoliadau Gwastraff (Cymru a Lloegr) 2011: yn caniatáu nodiadau trosglwyddo gwastraff digidol ac e-lofnodion
Deddf Cyfathrebiadau Electronig 2000: dilysrwydd cyfreithiol llofnodion electronig
Rheoliad eIDAS (cyfraith y DU a gadwyd): mae gan lofnodion electronig bwysau cyfreithiol
Deddf yr Amgylchedd 2021: yn rhoi pŵer i DEFRA wneud tracio gwastraff yn ddigidol yn orfodol
Gwasanaeth Tracio Gwastraff yn Ddigidol Defra: safleoedd derbyn ers mis Hydref 2026, disgwylir cludyddion o fis Hydref 2027
Mae tracio gwastraff yn ddigidol DEFRA ar waith.
Mae safleoedd derbyn yng Nghymru a Lloegr wedi adrodd am bob llwyth i’r Gwasanaeth Tracio Gwastraff yn Ddigidol ers mis Hydref 2026. Disgwylir i gludyddion a chasglwyr adrodd o fis Hydref 2027, yn amodol ar y rheoliadau terfynol.
Mae adrodd i DEFRA yn rhedeg ochr yn ochr â nodiadau trosglwyddo gwastraff, nid yn eu lle. Ond mae’n rhaid aildeipio nodyn papur cyn y gellir adrodd amdano, o fewn terfyn amser o ddau ddiwrnod gwaith i safleoedd derbyn.
Mae QWTN eisoes yn cynhyrchu nodiadau trosglwyddo gwastraff cwbl ddigidol. Gallwch ddechrau gyda nodyn am ddim a dod i’r arfer cyn terfyn amser y cludyddion.
Cwestiynau am newid o bapur
A yw nodiadau trosglwyddo gwastraff digidol yn ddilys yn gyfreithiol?
Ydyn. Mae nodiadau trosglwyddo gwastraff digidol wedi bod yn ddilys yn gyfreithiol ers 2011 o dan Reoliadau Gwastraff (Cymru a Lloegr) 2011 (SI 2011/988). Mae llofnodion electronig hefyd wedi’u caniatáu’n benodol. Nid papur fu’r unig opsiwn erioed.
A fydd Asiantaeth yr Amgylchedd yn derbyn nodyn trosglwyddo gwastraff digidol?
Bydd. Mae Asiantaeth yr Amgylchedd yn derbyn nodiadau trosglwyddo gwastraff digidol a llofnodion electronig. O fis Hydref 2026 (safleoedd derbyn) a mis Hydref 2027 (cludyddion), bydd cofnodi digidol yn orfodol o dan fandad Tracio Gwastraff yn Ddigidol DEFRA. Ni fydd prosesau papur yn unig yn bodloni’r gofyniad mwyach unwaith y bydd y gofyniad yn berthnasol i’ch math o fusnes.
Sut ydw i’n cael llofnod cwsmer ar nodyn digidol?
Mae QWTN yn cynnwys e-lofnodion sy’n gweithio ar unrhyw ddyfais. Gall y cwsmer lofnodi ar eich ffôn neu dabled wrth gasglu, neu gallwch anfon dolen lofnodi ato drwy e-bost, i lofnodi o bell. Mae’r ddau ddull yn cydymffurfio â’r gyfraith.
Beth sy’n digwydd i’m hen nodiadau papur?
Mae’n rhaid i chi gadw cofnodion nodiadau trosglwyddo gwastraff am o leiaf 2 flynedd yn ôl y gyfraith. Dylech gadw eich nodiadau papur presennol am weddill y cyfnod hwnnw. O hyn ymlaen, caiff pob nodyn newydd a grëir ar QWTN ei storio’n ddiogel yn y cwmwl yn awtomatig am y cyfnod cadw llawn o 2 flynedd.
Alla i argraffu copi o hyd os oes angen?
Gallwch. Gellir lawrlwytho pob nodyn trosglwyddo gwastraff a grëir ar QWTN fel PDF a’i argraffu unrhyw bryd. Does dim rhaid i chi wneud hynny, oherwydd y fersiwn ddigidol yw’r cofnod dilys yn gyfreithiol. Mae argraffu yn ddewisol.
Ysgrifennwch eich nodyn digidol cyntaf heddiw.
Does dim angen cyfrif ar gyfer nodiadau untro. Yn ddilys yn gyfreithiol ers 2011.